كيفية إنشاء قاعدة بيانات تعتبر من أهم المواضيع التي يجب على كل شخص مراعاتها والتعرف عليها عن قرب، كونها تتعلق بجزء هام مطلوب لكل شخص يمتلك عمل.

كيفية إنشاء قاعدة بيانات

تتمثل كيفية إنشاء قاعدة بيانات، في أنه في حال رغبتك ببناء قاعدة على نظام ويندوز أوفيس 365 يجب عليك أن تعتمد على برنامج أكسيس التابع له، وعند فتح هذا البرنامج ستظهر أمامك شاشة تمكنك من إنشاء هذه القاعدة عبر الكثير من الطرق على النحو التالي:

• إنشاء قاعدة بيانات فارغة، من خلال كتابة البيانات التي يجب عليك كتابتها، وهذا النوع يعتبر مناسبا للراغبين في بناء تصميم معين للقاعدة.
• قاعدة بيانات مصممة مسبقا template وهذا التصميم يكون مثبتا مع برنامج أكسيس والذي يسمح للمستخدم أن يبدأ في كتابة بياناته مع اختصار الوقت في بناء تصميم معين لقاعدة البيانات، وهذا البرنامج يشتمل على الكثير من التصاميم.
• تصميم جاهز من أوفيس ولا يتطلب استخدام متصفح الانترنت لكي تحصل على التصميم، ففور الوصول إلى قائمة جديدة New tab سيكون متاحا التصميم هناك.

كيفية تصميم القاعدة

يتجاوز مفهوم القاعدة حيز الكلمة ليكون علما قائما بذاته، مع الأخذ بعين الاعتبار أن قاعدة البيانات من الممكن أن تلبي الهدف من إنشائها، ولكي تصمم هذه القاعدة اتبع هذه الخطوات على النحو التالي:

• قم بتحديد الهدف من بناء قاعدة البيانات عبر جمع المتطلبات وتحديد الأبعاد وكتابة المسودة بصورة مبدئية.
• قم بجمع وتنظيم البيانات داخل جداول، مع تحديد العناوين العريضة والمفاتيح الأساسية.
• عليك أن تبني ترابط داخل بنية القاعدة بين المفاتيح الرئيسية.
• قم بإعادة تنسيق الهيكل العام الخاص بقاعدة البيانات مع إضافة اللمسات النهائية عليها.

مزايا قواعد البيانات

نظام إدارة قواعد البيانات يحمل الكثير من الخصائص والمزايا على النحو التالي:

• سهولة بناء المزامنة بين المعلومات.
• إمكانية التحكم السهل بأمر أمان المعلومات.
• سهولة وضمان الحفاظ على نزاهة المعلومات.
• إمكانية تقديم مرجع للمعلومات مع بناء نسخة احتياطية منها.
• الحذر من تكرار المعلومات.

وإلى هنا نكون قد عرضنا لك كل ما تود معرفته حول كيفية إنشاء قاعدة بيانات، وإن كنت ترغب في التعرف على تفاصيل أخرى، تواصل مع ماش ميديا.