مزايا نظم المعلومات الإدارية تعتبر من المواضيع الهامة التي يجب على كل شخص محب لعالم الحاسوب ان يراعيها وينتبه إليها جيدا.

ما هو نظم المعلومات الإدارية

قبل الحديث عن مزايا نظم المعلومات الإدارية، لا بد أن نتعرف أولا على المقصود بنظم المعلومات الإدارية، حيث أن هذه النظم تدمج بين تقنية المعلومات ونظم الإدارة والحاسبات، وذلك من أجل خلق أنظمة حاسوبية تكنولوجية، تساهم في مساعدة المؤسسات لأداء مهامها، وأداء الكثير من الوظائف مثل تنظيم وعقد الاجتماعات، والمساعدة المكتبية، والقدرة على اتخاذ القرارات، وتوفير المصاريف المالية على المؤسسات، ورفع القدرة التنافسية في العمل، إلى جانب التخلي عن كافة الأعمال الورقية واستبدالها بالإلكترونية.

ومن جانب آخر يمكننا أن نعرف نظم المعلومات الإدارية بأنها عبارة عن مجموعة من الأنظمة المحوسبة التي تم تصميمها بهدف خدمة مدراء المؤسسات وتسهيل مهامهم في عرض المعلومات المتعلقة بالعمليات الداخلية وتأثيراتها الداخلية والخارجية بشكل واضح ومنظم، إلى جانب أن هذه النظم تعمل على دعم كافة مراحل التخطيط وتوفير البيانات الهامة في الوقت المناسب، من أجل تسهيل اتخاذ القرارات الفعالة.

مزايا نظم المعلومات الإدارية

تتمثل أهم خصائص ومزايا نظم المعلومات الإدارية على النحو التالي:

• وضع الصورة العامة عن المؤسسة وأداء عملية التخطيط والاتصال.
• توفير كافة البيانات عن العملاء واحتياجاتهم بصورة كاملة، من أجل مساعدة المؤسسة على ملائمة إجراءات العمل بشكل يسهل تلبية هذه الاحتياجات.
• مساعدة الشركة في الحصول على الميزة التنافسية.
• تخفيف المصاريف المالية على المؤسسة والعاملين.
• التغلب على العديد من سلبيات الأعمال البشرية، التي قد تؤدي الأخطاء الناتجة عن الملل أو الأخطاء الروتينية البشرية إلى قلة الحواجز للعاملين.
• كبر حجم المؤسسات.

العناصر الأساسية لهذه النظم

عقب أن تعرفنا على أهم مزايا نظم المعلومات الإدارية، لا بد أن نتعرف الآن على أهم العناصر الأساسية التي تتكون منها هذه النظم على النحو التالي:

• الأفراد والجماعات والمنظمات.
• الأجهزة الحديثة.
• البرامج اللازمة لتشغيل الأنظمة.
• الإجراءات الخاصة بالتصميم وتطوير الوثائق.
• البيانات الداخلة والخارجة عبر النظام.

وإلى هنا نكون قد عرضنا لك كل ما تود معرفته حول مزايا نظم المعلومات الإدارية، وإن كنت ترغب في التعرف على تفاصيل أخرى، تواصل مع ماش ميديا.